Senior Program Manager (m/w/d) - Gateway Factory Startup Programs

Permanent employee, Full-time · Düsseldorf

Deine Aufgaben

Die Gateway Factory ist der europäische Deep-Tech Hub im Rheinland. Die Start2 Group sucht für die Gateway Factory einen Program Manager, der/die Deep-Tech-Programme entwickelt, um ambitionierte Startups auf ihrem Weg zum internationalen Scaleup zu unterstützen, ein einzigartiges Partnerökosystem aktiv zu gestalten und das Rheinland als Innovationsstandort zu stärken.
Die Rolle verbindet Programmdesign, Projektmanagement, Startup-Coaching und Stakeholder-Management.

1. Strategisches Programmdesign & -führung
- Leitung der Konzeption, Weiterentwicklung und Durchführung komplexer Deep-Tech-Programme (Pre-Seed bis Series A)
- Gestaltung skalierbarer Programmarchitekturen inkl. Business Readiness, Fundraising und Skalierung
- Steuerung von hochwertigen Wachstums- und Unterstützungsangeboten für über 100 Startups pro Jahr

2. Team Leadership & Organisationsentwicklung
- Fachliche Führung, Coaching und Weiterentwicklung eines multidisziplinären Programmteams
- Befähigung des Teams im Einsatz neuer Tools, Methoden und Konzepte
- Förderung einer wertschätzenden Arbeitskultur, die Exzellenz, Ownership und Zusammenarbeit vereint

3. Startup-Coaching & High-Impact-Begleitung
- Begleitung von Deep-Tech-Startups in entscheidenden Phasen der Validierung und Skalierung
- Moderation anspruchsvoller Sessions, Startup-Reviews, Deep Dives und strategischer Mentor*innen-Meetings
- Präzise Analyse von Entwicklungsbedarfen sowie Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen

4. Stakeholder-, Netzwerk- & Ökosystemmanagement
- Aufbau, Pflege und Aktivierung eines starken Netzwerks aus VCs, erfolgreichen Gründer*innen, Branchenexpert*innen und Partnern
- Identifikation und Gewinnung relevanter europäischer Startups, Stakeholder und Kooperationspartner
- Repräsentation der Programme und der Gateway Factory in nationalen und internationalen Innovationsökosystemen

5. Operatives Programm- & Portfolio-Management (Senior PMO)
- Sicherstellung effizienter und skalierbarer Prozesse über alle Programmphasen hinweg
- Nutzung datenbasierter Methoden zur Programmsteuerung, KPI-Messung und Performance-Entwicklung
- Einsatz moderner Tools (u. a. HubSpot, Notion, ChatGPT) zur Qualitäts- und Effizienzsteigerung

6. Globale Zusammenarbeit & Wissensentwicklung
- Enge Abstimmung mit internationalen Kolleg:innen und Stakeholdern zur Synchronisation von Best Practices und Produktentwicklung
- Mitwirkung an globalen Strategien zur Weiterentwicklung von Programmdesign, Lernformaten und Plattformen

Dein Profil

- Langjährige Erfahrung in der Leitung umfangreicher Startup-, Accelerator- oder Entrepreneurship-Programme
- Relevante eigene Startup- oder Deep-Tech-Erfahrung (z. B. Gründer*in oder Schlüsselrolle)
- Nachweisliche Führungskompetenz im Aufbau und der Steuerung multidisziplinärer Teams
- Ausgeprägte Coaching-Kompetenz für Startups in strategischen Wachstums- und Skalierungsfragen
- Breites und aktives Netzwerk im europäischen Startup- und Investment-Ökosystem
- Erfahrung in globaler Kollaboration oder internationalen Accelerator-Strukturen
- Fähigkeit zur Orchestrierung vielschichtiger Stakeholder-Ökosysteme
- Herausragende Kommunikations-, Moderations- und Präsentationsfähigkeiten
- Hoher Anspruch an strukturiertes Arbeiten, Priorisierung und Parallelhandling mehrerer Projekte
- Expertise im datengetriebenen Programmdesign (KPIs, Portfoliosteuerung)
- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Finanzen oder einem technischen/naturwissenschaftlichen Fach
- Deutschkenntnisse auf C2-Niveau; sehr gute Englischkenntnisse im professionellen Kontext
- Bereitschaft zur regelmäßigen Arbeit an den Standorten Düsseldorf/Köln
- Reisebereitschaft bis zu 10 % (überwiegend Deutschland)

Mindset & Arbeitsweise
- Strategischer Blick, gepaart mit hoher operativer Lösungskompetenz
- Starke intrinsische Motivation, europäische Deep-Tech-Startups bei Wachstum, Skalierung und Investitionsfähigkeit zu unterstützen
- Innovationsorientiertes, reflektiertes und agiles Arbeitsverhalten
- Starke Teamorientierung und Freude an gemeinsamen Erfolgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft

Warum wir?

- Gestaltung von Innovations- und Scale-up-Programmen mit spürbarem Impact für führende europäische Deep-Tech-Startups
- Breites Verantwortungsfeld in der nationalen und internationalen Innovationslandschaft – von Programmdesign über Partnersteuerung bis zur Ökosystementwicklung
- Echte Ownership: Entscheidungen treffen, Formate prägen, Partner managen und Impulse setzen, die im Ökosystem Wirkung entfalten
- Hohe Gestaltungsfreiheit, substanzielle Verantwortung und gelebtes Vertrauen in einem respektvollen Arbeitsumfeld
- Arbeit in einem der stärksten Innovationsökosysteme Europas (Aachen, Düsseldorf, Köln und darüber hinaus) mit VCs, Forschung und Industrie
- Freiraum für Experimentieren: neue Methoden, Formate und Tools testen und Programme kontinuierlich weiterentwickeln
- Zugang zu internationalen Expert:innen, erfahrenen Gründer:innen und globalen Best Practices – kontinuierlicher Wissensaustausch inklusive
- Teamkultur, die Ambition, Offenheit, Humor und kollektives Problemlösen verbindet
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten mit realen Aufstiegschancen in einem zukunftsorientierten, dynamischen Umfeld an der Schnittstelle von Unternehmen, Startup-Szene und Wissenschaft

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Über uns

Start2 Group ist der globale Partner von wachstumsorientierten Startups, Unternehmen, Investoren und Regierungen, um neue Geschäftsmodelle zu skalieren. Die Unternehmensgruppe fördert alle entscheidenden Meilensteine in der Entwicklung von Innovation und Wachstum – vom ersten Fundraising bis hin zur internationalen Expansion.

Seit der Gründung im Jahr 2008 spielt Start2 Group eine wesentliche Rolle in den Innovationsökosystemen in Europa, Amerika, Südamerika, Asien und den Vereinigten Arabischen Emiraten.

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