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Werkstudenten (m/w/d) für die Deep Tech Startup Programme der Gateway Factory (Köln/Düsseldorf/Aachen)

Germany, Düsseldorf
Teilzeit
Werkstudierende

Deine Aufgaben

Schwerpunkt Key Account Management & Programmkommunikation
  • Betreuung von und Kommunikation mit teilnehmenden Startups vor, während und nach Programmsessions (insbesondere Mentorings)
  • Koordination von Terminen und Abstimmungen mit Startups, Mentor:innen, Speaker:innen und internen Programmbeteiligten der Gateway Factory
  • Vorbereitung, Nachverfolgung und Dokumentation von Austauschformaten, Feedbacks, offenen Aufgaben und nächsten Schritten
  • Erstellung von Briefings, Agenden, Protokollen und Follow-up-Unterlagen
  • Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Programmübersichten, Programmunterlagen und Tools wie Notion, HubSpot und Microsoft Office
  • Tracking von Programmfortschritten, Startup-Bedarfen und relevanten Kontaktpunkten
Schwerpunkt Event Management
  • Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von On-site Days, Workshops, und weiteren Programmbestandteilen
  • Eigenständige Vor- und Nachbereitung virtueller Formate, Workshops und Austauschformate
  • Administrative und operative Mitarbeit im Tagesgeschäft des Programmteams

Dein Profil

  • Du bist aktuell an einer Hochschule eingeschrieben, idealerweise in den Bereichen Betriebswirtschaft, Entrepreneurship, Innovation, Technologie oder einem vergleichbaren Studiengang
  • Du interessierst dich für Startups, Skalierung, Innovation, Fundraising und Accelerator-Programme
  • Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
  • Du hast sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Freude daran, physische und virtuelle Formate, Workshops und Programmsessions operativ mit vorzubereiten
  • Du kommunizierst professionell und gerne mit unterschiedlichen Stakeholdern, insbesondere mit Startups, Mentor:innen, Speaker:innen, Partner:innen und internen Teams
  • Du hast Freude daran, Programmteams operativ zu unterstützen und Verantwortung für eigene Aufgabenpakete zu übernehmen
  • Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und bereit, dich in neue Software wie HubSpot, Notion, TickSpot und Claude einzuarbeiten
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erste Erfahrungen in Startups, Programmmanagement, Key Account Management, Corporate Innovation, Eventorganisation oder Accelerator-Programmen sind ein Plus
  • Du bist bereit, gelegentlich an Präsenzterminen in Köln, Düsseldorf oder Aachen teilzunehmen

Warum wir?

  • Einblicke in hochwertige Scale-up- und Accelerator-Programme für europäische Deep-Tech-Startups
  • Mitarbeit in einem starken Innovationsökosystem rund um Düsseldorf, Köln, Aachen und darüber hinaus – mit Startups, Gründer:innen, Mentor:innen, VCs, Forschung, Industrie und internationalen Partner:innen
  • Du arbeitest eigenständig an konkreten Aufgaben und kannst Verantwortung übernehmen
  • Die Möglichkeit, neue Formate, Methoden und digitale Tools kennenzulernen und in die Programmarbeit einzubringen
  • Ein internationales Team mit offener, kollaborativer Arbeitskultur und flachen Hierarchien
  • Entwicklungsmöglichkeiten an der Schnittstelle von Unternehmen, Startup-Szene und Wissenschaft

Rahmenbedingungen
  • Werkstudententätigkeit mit einem Umfang von 15-20 Stunden pro Woche
  • Der Einstieg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorgesehen; die Stelle ist zunächst bis Dezember 2026 befristet, mit der Möglichkeit einer Verlängerung.
  • Regelmäßige Präsenz im Rheinland mit der Möglichkeit zu Homeoffice nach Absprache.



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